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浅谈图书情报管理策略-净溪知网查重

时间:2021-06-28 12:00:21 编辑:知网查重入口 阅读:

浅谈图书情报管理策略-净溪知网查重

【摘要】本文从建立适应社会的图书信息科学管理开始,阐述了图书信息人员的管理、图书特别经费管理、文献管理的几个方面,提出了一些新时期如何做好图书馆图书信息工作的建议。【关键词】图书信息、管理策略作者:刘敏图书信息工作如何适应市场趋势?这是我们的图书信息工作者面临的新任务。近年来,受社会市场影响,给图书信息管理工作带来了一些管理上的不利因素。但是,基本上图书信息管理的工作很好。我从以下几个方面分析如何更好地适应市场的发展趋势。1建立适应社会的系统化管理图书信息业务需要科学的管理,运用管理学的原理和系统论的方法,根据图书信息活动的实际和发展规律,通过政策决定、计划、组织、控制等手段,整体上合理地提交文献使用资料,发挥最大的效果。

现代图书信息业务的管理,不是实际工作中的经验管理,也不是传统的行政管理。系统论、控制论、信息论,是以许多管理学科为基础发展形成的综合科学,管理方法反映了管理系统化。系统管理并不是把图书信息的工作互不相关,而是把它们的所有活动看作一个整体。我认为图书信息工作的内部各部门和外部社会环境之间也必须平衡地发展。因此,在管理过程中,要注意妥善处理局部与整体、内部与外部、硬件与软件等各方面的关系,使它们都处于最佳运行状态。因此,使用系统管理也是图书信息管理科学发展的手段之一。

2加强图书馆信息人员管理图书信息工作管理,体现在人与事管理两方面。对于人的管理,使用好人是很重要的。应该根据人使用,事求才能,能使人用其当,事得其人,人能尽其才能,尽其功,各得其所,充分调动每个人的智慧和才智,图书信息工作成为市场发展的组成部分。是实现适应去的关键。

例如可以将一定期间的主要任务分解成所藏、设备、团队、经费等具体目标,并将这些目标的达成好坏作为评价部主任的业绩综合基准来要求。另外,部分图书馆还将在工作人员中实施录用制度,打破终身制、做好坏事的旧局面,动员图书信息人员的积极性和创造性。由于手续、审查都有指标、奖惩的依据,馆内各项工作能够井然有序地协调进行,促进各人员的紧密合作,并各自负责地编写图书信息。

3图书信息业务特别经费管理图书信息部门面临的最大困境是经费不足,客观原因是文献资料价格每年都在上涨,学校对图书信息的特别支出较少,赶不上文献资料的涨幅。究其深层原因,是我们的图书信息人员受传统观念、习惯方法的束缚,在思想和市场经济发展形势、经费来源、使用、管理手段等很多方面,都存在与当前实际不相适应的地方,在经费管理上的很多方面造成一系列的失误,造成经济价值得不到最大的发挥,导致经费的波动。影响了图书信息的展开。

现在经费管理有哪些地方?第一,重视经费量,忽视经费管理。很多图书信息部门的领导都很重视经费的金额。他们积极找主管多取钱。但是,关于如何合理地使用这些经费,如何少花钱买书、买书等,对经费有很大的效果呢?第二,重新买资料,轻用资料。

年只重视每年的资料量,忽视了图书馆藏书的作用。书籍和杂志的资料一入库就没有人了,馆内常年放置着大量的书籍和杂志的资料,所以不能起到书籍和杂志的作用。第三,只有支出,没有收入。

图书信息工作由于自身性质和功能,经费主要依靠汇款,但要求图书信息工作进行收费服务,弥补经费不足。现在,我们很多图书信息工作人员的经济意识薄弱,正在等待上级的“救助”。图书费只是支出,没有收入,经济意识还没有渗透。

这种保守性、懒惰性和社会市场经济的竞争机制很难适应。从以上几点可以看出,图书信息工作经费不足,更主要是我们没有合理使用、科学管理,不仅使有限财力没有充分发挥效益,还造成浪费现象。因此,加强经费特别管理,提高利用效率,合理发展经费金额和经济效益,是图书信息业务现代化管理的中心任务。

主要有以下几个改善措施。(1)设立经费管理小组,制定科学合理的预算计划,重点测量利用效率。(2)加强经费监控,执行馆长一笔审查,重视民主资产管理,定期公布经费使用情况。

(3)积极开拓财源,寻求企业和个人的多渠道、多支持。开展信息开发等创收活动,强化自身的造血功能。

(4)优化馆藏结构,打破“大而全”“小而全”的藏书观念,提高藏书的利用率。4加强文献资料管理的图书信息部门正在收集大量文献资料。这些文献本身就是我们工作的物质资源。

如何建立适合当地、本部特点的藏书物资资源,发挥这些文献资料的作用,以及满足各种读者对这些资源的需求等,这些都是图书信息管理工作研究的主要问题。图书信息部门本身也是管理系统,由文献采访、分类、编辑、流通、整理、咨询、开发利用等各相互作用、相互联系的子系统构成。这些子系统构成文献资源的母系。

我们想开发这个母系统的文献资源的作用。各子系统采用科学的管理方法,使馆藏的文献更好地符合生产和教研的需要。在这些子系统中,如果一部分存在错误,或合作不顺利,会影响图书信息母体系统的效果。因此,加强各子系统之间的紧密合作,强化整个母系的功能是现代化管理的重要任务。

图书信息部门对文献资料的管理存在另一个餐厅和设备的管理问题。如果馆舍设计布局不合理、设备管理不当、不科学,也会影响图书信息管理工作。因此,在馆舍管理方面,做到馆舍地址、建筑设计、配置结构、空间利用都有利于文献保存,便于读者使用,便于文献开发。在设备管理方面,随着现代图书信息管理的发展,有计划购买先进设备,建立严格的管理制度,降低设备消耗和高效率,发挥文献管理过程中的作用。

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